La LOPDP obliga a designar un Delegado de Protección de Datos cuando se tratan datos sensibles a gran escala — un escenario en el que entran prácticamente todas las unidades educativas. PB DataTrust asume ese rol con la independencia, la formación y la dedicación que la autoridad espera ver.
Ambas modalidades cumplen plenamente con la LOPDP. La elección depende del volumen de tratamientos, la criticidad del sector y la madurez del equipo interno.
Iguala mensual con horas asignadas, mesa de atención y SLA de respuesta. Ideal para unidades educativas medianas.
Profesional dedicado a la entidad, on-site o híbrido, integrado al gobierno corporativo. Para redes de instituciones educativas con múltiples sedes.
El DPO no es un cargo decorativo ni un firmante de políticas. Es el punto de contacto con la autoridad y con los titulares, y el responsable de que la organización mantenga la cultura de cumplimiento día a día.
Acompañar al responsable y a las áreas en la interpretación de la ley, advirtiendo formalmente cuando una decisión la incumple.
Auditorías periódicas, revisión del registro de tratamientos, verificación de capacitación y de la atención a derechos.
Canal formal para que socios, padres, alumnos o representantes ejerzan sus derechos. Plazos y respuestas trazables.
Atención de requerimientos de la Superintendencia de Protección de Datos Personales, notificación de brechas, comparecencia en procedimientos administrativos.
Cada nuevo producto, canal o plataforma que trate datos personales debe pasar por evaluación de impacto. El DPO la conduce y firma.
La LOPDP exige que el DPO no se encuentre en situación de conflicto de interés. Asignar el rol al rector, al gerente general, al jefe de TI o al oficial de cumplimiento suele generar incompatibilidades difíciles de sostener frente a la autoridad.
Un DPO externo elimina ese riesgo de raíz: independencia funcional verificable, reportería directa al máximo órgano de gobierno y experiencia acumulada en otros casos del mismo sector.
El régimen sancionatorio apunta al responsable del tratamiento (la organización). El DPO responde por sus funciones de asesoramiento y supervisión bajo el marco contractual y deontológico. Por eso la independencia y la documentación de sus advertencias son centrales.
Mínimo trimestral, además de los reportes extraordinarios ante brechas, requerimientos de la autoridad o decisiones de tratamientos de alto riesgo. En la modalidad dedicada, participación en sesiones de comité.
La modalidad fraccional cubre la inmensa mayoría de unidades educativas medianas. La dedicada se justifica en redes de instituciones educativas con múltiples sedes.
Sí. Un esquema común es DPO externo (PB DataTrust) con un coordinador interno designado por la organización. Cubre la independencia y mantiene la fluidez operativa.